Bij de meeste explorerafdelingen (of een vergelijkbare speltak) is er vaak een eigen bestuur aanwezig. Welke rollen zijn daarbij nodig en wie doet wat?
Het bestuur heeft in ieder geval nodig: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Je kan verder nog een heleboel extra functies bijverzinnen zoals kampcoördinator en materiaalmeester. Hieronder staan de taken van elk bestuurslid.
Voorzitter
- leiden vergadering en het bestuur.
- de groep vertegenwoordigen.
- besluiten nemen voor/over het bestuur.
- zorgen voor goed geplande programma’s.
- zorgen dat afspraken worden nagekomen.
Secretaris
- leiden vergadering en het bestuur.
- de groep vertegenwoordigen.
- besluiten nemen voor/over het bestuur.
- zorgen voor goed geplande programma’s.
- zorgen dat afspraken worden nagekomen.
Penningmeester
- bijhouden kasboek.
- betalen rekeningen.
- maken jaarlijks financieel overzicht.
- maken begroting voor grote activiteiten.
- zorgen voor financiële acties voor de groep.
- innen geld voor kampen.
Materiaalmeester
- materiaal controleren.
- contact houden met groepsmateriaalmeester.
- bijhouden welk materiaal er is, hoeveel en in welke staat.
Kampcoördinator
- aansturen (afwisselend) groepje dat een (weekend)kamp organiseert.
- overleggen met penningmeester voor financiële middelen.
- communiceren naar de rest van de groep over het kamp.
- samen met de rest van het bestuur data inplannen.
Bron: Sleutel14 (uitgezonderd de kampcoörinator)



